일 잘하는 직장인들이 쓰는 5가지 프롬프트
최근 다양한 AI 툴이 화두가 되면서,
AI를 활용한 업무 효율성이 중요하게 인지가 되고 있습니다.
특히“일이 많아도 야근은 안 한다”는 사람들! 요즘 공통점이 있습니다.
바로 GPT를 단순한 검색이나 채팅 도구로 쓰지 않는다는 점입니다.
그들은 GPT를 ‘업무 자동화 파트너’로 쓰고 있고,
이들이 자주 쓰는 5가지 실무 프롬프트는 뚜렷한 성과로 이어지고 있습니다.
이번 글에서는 GPT로 실무 성과를 올리고 있는 직장인들의 실전 프롬프트를 제안드립니다.
최근 Chat GPT에서 가장 많이 작성되고 사용되고 있는 상황을 5가지로 소개하고
결과를 최대한 잘 도출할 수 있는 프롬프트 예시를 소개합니다.
하기 프롬프트는 단순 예시가 아닌, 실제로 Make / Notion / Slack / 이메일 자동화에도 연결 가능한 고정 구조형 프롬프트로 설계되어 있어 실제 쉽게 복붙 해서 바로 사용할 수 있습니다.
✉️ 1. 이메일 자동화: 내부용과 외부용은 분리하라
이메일도 무조건 GPT에게 “메일 써줘”라고 요청하는 건 하수입니다.
내부 공유용은 액션 중심, 외부용은 명확한 요청 구조로 프롬프트를 분리해야 합니다.
✔ 내부용 프롬프트
| 다음 정보를 바탕으로 사내 공유용 이메일을 작성해 주세요. 구조는 아래 형식으로 고정해 주세요. 📩출력 포맷 1.이슈 요약 2.논의사항;(Bullet형식) 3.Next Step(담당자,내용,마감일 포함된표) ---입력 정보--- -작성자:{{이름}} -수신자:{{수신부서/이름}} -이슈:{{핵심 상황 요약}} -논의사항:{{주요 논의}} -액션:{{누가 무엇을 언제까지}} |
✔ 외부용 프롬프트
| 다음 정보를 바탕으로 격식있는 외부용 비즈니스 이메일을작성해 주세요. 아래 구조로 출력해 주세요. 📩 출력 포맷 1. 제목 2. 인삿말 포함 본문 3. 요청사항/회신 요청 4. 서명 --- 입력 정보 --- - 수신자: {{이름 및 직책}} - 목적: {{조율/제안/문의 등}} - 요점: {{시간/장소/내용 요약}} - 요청사항: {{구체적 요청 내용}} |
✅ 포인트: 내부용 이메일에는 항상 "담당자+일정"이 포함되어야 진짜 ‘공유’가 됩니다.
📝 2. 회의록 요약: 텍스트든 영상이든 구조화가 핵심이다
회의록은 이제 사람 손으로 정리하지 않아도 됩니다.
Otter.ai, Notta, Zoom 녹취 파일을 연결해 텍스트 요약한 뒤 GPT에 구조화만 요청하면 끝입니다.
✔ 회의록 요약 프롬프트
| 다음 회의 내용을 다음 형식으로 요약해 주세요. ⚠ 출력은 반드시 아래 구조 고정 📌 회의 요약 포맷 1. 회의명 2. 일시 / 참석자 3. 주요 목적 4. 논의 내용 (3~5개 Bullet) 5. Next Step (표: 담당자 / 항목 / 마감일) --- 입력: 회의 텍스트 or 요약 내용 입력 --- |
✅ 포인트: "담당자-액션-마감일"이 빠진 회의록은 무의미합니다.
자동화를 연결할 경우, Notion DB나 Slack 명령으로 바로 전송 가능합니다.
📄 3. 보고서 초안: 구조는 정형화, 내용은 검증 중심으로
GPT 보고서 초안은 시간을 줄이는 데 효과적이지만,
정보가 왜곡되지 않도록 반드시 사실 기반 작성 지침을 포함해야 합니다.
✔ 보고서 초안 프롬프트
| 다음 주제의 보고서를 아래 형식으로 작성해 주세요. ⚠ 출력 형식 고정 / ⚠ 수치는 반드시 출처 명시 또는 "추정"으로 표시 📄 보고서 포맷 1. 제목 2. 개요 (150자) 3. 본문 (다섯 항목) - 배경 및 목적 - 주요 성과지표 - 데이터 분석 - 문제점 및 개선점 - 향후 전략 4. 요약문 (3줄 이내) 5. 📌 주석/출처: 공개 리서치/기사/사내자료 등, 없을 경우 "가정/예시/추정"으로 표시 --- 입력 정보 --- - 주제 / 대상자 / 분석 기간 / KPI 값 등 |
✅ 포인트: 보고서는 "사실"이 생명입니다.
GPT는 허구도 잘 써주기 때문에, 사실 여부 검증용 프롬프트를 추가하는 것이 안전합니다.
📊 4. 시장조사: 3대 분석 → SWOT 연결까지 자동화
GPT로 가장 오해하기 쉬운 게 ‘시장조사입니다.
하지만 명확한 구조와 제한된 정보만 요청하면 충분히 쓸 수 있습니다.
✔ 시장조사 + SWOT 프롬프트
| 다음 산업에 대해 최근 시장동향과 자사 SWOT 분석을 아래 구조로 정리해 주세요. ⚠ 수치는 출처 명기, 없으면 추정으로 표시 📈 출력 포맷 1. 시장 개요 및 성장 추세 2. 주요 경쟁사 분석 3. 소비자 트렌드 4. 자사 SWOT 분석 (S/W/O/T 각각) 5. 결론 요약 (3줄) --- 입력 정보 --- - 시장명: {{예: 한국 무설탕 음료 시장}} - 자사 포지션: {{예: 신제품 출시 단계}} - 참고 자료 (있을 경우): {{보고서, 기사 등}} |
✅ 포인트: GPT의 강점은 요약력, 약점은 사실 검증력입니다.
수치화된 자료가 없을 경우, ‘추정’으로 분리하여 혼동을 막아야 합니다.
📽️ 5. 프레젠테이션 슬라이드 목차 자동화
| 다음 주제의 발표 슬라이드를 구성해 주세요. 8페이지 기준, 아래 목차 고정 구조 사용 📑 포맷 1. 제목 + 부제 2. 배경 및 시장 개요 3. 문제 인식 4. 경쟁 분석 5. 핵심 전략 6. 실행 계획 (타임라인) 7. 기대 효과 및 수익 구조 8. 결론 및 요청사항 --- 입력 정보 --- 주제 / 대상 / 강조 포인트 |
🧾 정리 GPT는 설계된 프롬프트 일 때 진짜 일한다
GPT가 똑똑하다는 건 누구나 압니다.
하지만 그걸 업무에 제대로 활용하는 사람은 아직 소수입니다.
팀 내 동일한 프롬프트를 가지고 함께 일을 한다면 개인뿐 아니라, 팀 내 업무 효율성도 크게 성장할 수 있습니다.
- 같은 GPT를 써도 결과가 다른 건
'설계된 프롬프트'를 쓰느냐,
아니면 이메일 써줘로 끝내느냐의 차이입니다. - 본 콘텐츠에 소개된 프롬프트는
Make, Notion, Zapier 등 자동화 플랫폼에도 직접 연동이 가능하며,
팀워크, 반복업무, 문서작업의 속도와 정확도 모두 향상할 수 있는 기반이 됩니다.
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